仮名加工情報の取扱いについて

東北大学病院では2023年3月23日に「東北大学病院における仮名加工情報の取扱いに関する内規」を制定し、個人情報保護法（注1）に規定される仮名加工情報（注2）を運用できる体制を整備しました。

仮名加工情報の作成と管理

当院は仮名加工情報を以下の通り取り扱います。

• 仮名加工情報は法令で定める基準に従って作成します。
• 仮名加工情報および削除情報等（注3）について、法令の定めに基づいて安全管理措置を講じます。
• 診療目的で取得した情報から作成された仮名加工情報を診療以外の目的で利用する場合には、その利用目的を公表します。
• 仮名加工情報および削除情報等は、利用する必要がなくなった時は遅滞なく消去するよう努めます。
• 仮名加工情報は法令に基づく場合を除き、第三者へは提供しません。なお共同利用または業務委託により提供する場合は第三者への提供には該当しません。
• その他の法令で定められた事項を遵守します。

仮名加工情報の利用目的

皆さまから適切にお預かりした医療情報は、仮名加工情報へと加工されたのち、より効果的な治療法の開発や皆さまのさらなる健康増進へ向けた当院での研究に役立てられます。
仮名加工情報を用いることで、多分野の研究者が共同で携わる研究が従来よりも行いやすくなり、研究の充実と加速につながります。
本取り組みにより、患者さん一人ひとりに最適な医療の提供や病気の早期発見が促進されると展望されます。ひいては医療の進歩という形で、未来の子どもたちを含めた皆さまの恩恵に結び付くと期待されます。
より具体的な利用目的につきましては、定まり次第お知らせいたします。

仮名加工情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口

本件に関するお問い合わせは下記までお願い致します。
東北大学病院医療情報利活用推進委員会
Email：hos-rikatsu*grp.tohoku.ac.jp（*を@に置き換えてください）

注1. 個人情報保護法（個人情報の保護に関する法律）
個人情報を取り扱う事業者及び行政機関等における円滑な運営、個人情報の適正かつ効果的な活用、個人の権利利益の保護に配慮し、個人情報の適正な取扱いに関して定められた法律。平成15年5月施行。

注2. 仮名加工情報
法令に定める措置を講じて他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報。名前やIDをはじめとした個人の識別につながる情報は削除されている。

注3. 削除情報等
仮名加工情報の作成に用いられた個人情報から削除された記述等および個人識別符号ならびに加工の方法に関する情報。